NL - P&C Assistant Antwerpen

P&C Assistent – Fulltime 35 uur per week

Als P&C assistent ben je op de hoogte van alle P&C-activiteiten (tijdscontrole, vakantieverwerking, absenteïsme, etc.) en weet je hoe je deze moet managen. Je bent verantwoordelijk voor de administratie in samenwerking met de P&C supervisor en manager.

Samen zorg je ervoor dat alle vacatures worden ingevuld en dat alle personeelsadministratie op orde is. Ook beantwoord je vragen van medewerkers over: de cao, verlof, salaris, etc.

Rapporterend aan: P&C Manager

Sector:  Verkoopsector (detailhandel), Paritair Comité 311

Deze rol bestaat uit:

Ondersteun de P&C Manager en de Store Manager bij de verschillende HR-taken van de winkel.

Vaardigheden en ervaring

• Master- en/of bachelordiploma in HR
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge kennis van het Frans. Kleine basiskennis Nederlands en Engels zijn een pré.
• Uitstekende interpersoonlijke vaardigheden en het vermogen om effectief te communiceren
• plannings- en organisatorische vaardigheden,
• Basis administratieve en computervaardigheden
• Positief, proactief, dynamisch, flexibel en gemotiveerd

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

Rekrutering – verkopers, studenten, uitzendkrachten, stagiairs, ...

• Voeren en toezicht houden op sollicitatieprocedures om ervoor te zorgen dat de arbeidswetgeving wordt nageleefd
• Zorg ervoor dat alle recruiters zijn opgeleid in wervingsprocedures, selectie en bekend zijn met de wetgeving inzake gelijke kansen
• Beheer het evaluatieplan voor medewerkers en leidinggevenden
• Bouw relaties op met lokale scholen, collega's en universiteiten

Training – assisteren bij de implementatie van een trainings- en evaluatieplan in de winkel

• Zorgen voor toezicht en analyse van evaluaties om het werk in de winkel te verbeteren
• Ervoor zorgen dat alle passende opleidingen worden uitgevoerd, met inbegrip van de analyse van de behoeften, de initiële opleiding en het bijwerken van de opleidingsgegevens
• Zorg ervoor dat in samenwerking met de HR-manager wordt gewerkt volgens het beleid van het bedrijf, de procedures, in het bijzonder de verkoopprocedures
• Identificeer behoeften en creëer ontwikkelingstools voor het coachen van collega's in de winkel
• Ondersteuning en dagelijkse training met betrekking tot wettelijke vereisten, werkreglementeringsprocedures en andere procedures die door het bedrijf zijn ingevoerd
• Beantwoord vragen van collega's over HR-procedures
• Ervoor zorgen dat gezondheids- en veiligheidstrainingen worden gegeven in overeenstemming met de vereisten van de wet
• Om de opleiding van EHBO'ers te garanderen door middel van goedgekeurde cursussen en hun kwalificaties moeten up-to-date worden gehouden
• Ervoor zorgen dat beveiligingsprocedures en -controles dagelijks worden uitgevoerd

Operations – Consequent voldoen aan de verwachtingen en het beleid van het bedrijf met betrekking tot personeelsbeheer, budgetbeheer en betaling

• Zorgen voor naleving van wetgeving, zoals arbeidswetten, arbeidsovereenkomsten en gelijke kansen
• Zorg in samenwerking met de HR Manager voor een efficiënte inzet van het loonbudget
• Zorgen voor het wekelijkse beheer van aan- en afwezigheden
• Zorg ervoor dat al deze informatie up-to-date is en genereer wekelijkse rapporten, statistieken
• Zorg ervoor dat alle documenten en dossiers up-to-date worden gehouden
• Zorg ervoor dat de bedrijfsprocedures worden gevolgd voor alle nieuwe werknemers
• Ervoor zorgen dat alle documenten in elk personeelsdossier worden ingevuld en bijgewerkt door een elektronisch traceringssysteem
• Ervoor zorgen dat de wetgeving inzake vergoedingen en secundaire arbeidsvoorwaarden regelmatig wordt bijgewerkt
• Beheer klachten- en disciplinaire procedures en zorg voor een goed beheer

**Deze beschrijvende taak is geen uitputtende lijst van de taken die door deze rol worden uitgevoerd. De lijnmanager heeft de mogelijkheid om deze lijst aan te passen aan de behoeften van de winkel. **

Onze mode is niet one-size-fits-all, en onze cultuur ook niet. Bij Primark stimuleren we gelijke kansen op de werkvloer en streven we ernaar een inclusieve werkplek te creëren waar alle collega's zichzelf kunnen zijn, kansen krijgen en samen kunnen groeien.

#LI-DNI