Descrierea postului
Payroll Specialist (m/w/d)
Für unser regionales Payroll Team mit Sitz in Essen sind wir auf der Suche nach einem
Payroll Specialist (m/w/d) – zur Betreuung unserer Stores in Österreich
Unsere Payroll Specialists tragen die Verantwortung für die Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Stores in Österreich. Sie sind dafür verantwortlich, Prozessverbesserungen im Sinne unserer globalen Ausrichtung umzusetzen und die Einhaltung der gesetzlichen und unternehmenskulturellen Vorschriften bei allen Aufgaben im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung sicherzustellen.
Sie erstellen die korrekte, fristgerechte und rechtskonforme Abrechnung unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, tariflicher Regelungen sowie interner Richtlinien sicher.
Sie bearbeiten komplexe und anspruchsvolle Fallkonstellationen eigenständig und bringen Sie sich aktiv mit dem Payroll-Team in den Austausch zu komplexen Fällen ein und geben Impulse für Prozessverbesserungen.
Bei Bedarf übernehmen Sie eigenständig zusätzliche Aufgaben im Rahmen deiner Rolle und trägen zur Unterstützung des Teams bei.
Was werden deine Aufgaben sein?
Unsere Mode gibt es nicht in Einheitsgröße und unsere Unternehmenskultur erst recht nicht. Wir sind bestrebt, ein inklusives und diverses Arbeitsumfeld zu schaffen, an dem Menschen sie selbst sein können, die gleichen Chancen haben und gemeinsam erfolgreich sind.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für diesen Arbeitsplatz findet der jeweils regionalgültige Tarifvertrag für den Einzelhandel Anwendung
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Payroll Specialist (m/w/d) – zur Betreuung unserer Stores in Österreich
Unsere Payroll Specialists tragen die Verantwortung für die Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Stores in Österreich. Sie sind dafür verantwortlich, Prozessverbesserungen im Sinne unserer globalen Ausrichtung umzusetzen und die Einhaltung der gesetzlichen und unternehmenskulturellen Vorschriften bei allen Aufgaben im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung sicherzustellen.
Sie erstellen die korrekte, fristgerechte und rechtskonforme Abrechnung unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, tariflicher Regelungen sowie interner Richtlinien sicher.
Sie bearbeiten komplexe und anspruchsvolle Fallkonstellationen eigenständig und bringen Sie sich aktiv mit dem Payroll-Team in den Austausch zu komplexen Fällen ein und geben Impulse für Prozessverbesserungen.
Bei Bedarf übernehmen Sie eigenständig zusätzliche Aufgaben im Rahmen deiner Rolle und trägen zur Unterstützung des Teams bei.
Was werden deine Aufgaben sein?
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung inkl. aller abrechnungsrelevanten Prozesse (Ein- und Austritte, Vertragsänderungen, variable Vergütung, Sonderzahlungen, Korrekturen und Rückrechnungen)
- Sicherstellung der korrekten Anwendung von steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Vorgaben sowie tariflicher Regelungen
- Bearbeitung komplexer Payroll-Fälle inklusive fachlicher Bewertung, Abstimmung und Differenzanalysen
- Durchführung von Plausibilitäts- und Qualitätsprüfungen der Abrechnung sowie Vor- und Nachkontrollen
- Eigenständiges Melde- und Bescheinigungswesen unter Einhaltung gesetzlicher Fristen und Datenschutzanforderungen (DSGVO)
- Erstellung von Reports sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Führungskräfte, interne Teams sowie externe Stellen (z. B. Behörden, Sozialversicherungsträger)
- Mitarbeit an Prozessoptimierungen, Systemtests und Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen und Kontrollmechanismen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung gerne mit Erfahrung in der DACH Region
- fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Personalinformationssystemen und Lohnbuchhaltungssystemen, wie beispielsweise Atoss; Mytimes und Workday
- Team- und Kooperationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten gegenüber unseren internen und externen Stakeholdern
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unsere Mode gibt es nicht in Einheitsgröße und unsere Unternehmenskultur erst recht nicht. Wir sind bestrebt, ein inklusives und diverses Arbeitsumfeld zu schaffen, an dem Menschen sie selbst sein können, die gleichen Chancen haben und gemeinsam erfolgreich sind.
- Ermäßigungen: Nutze deinen Mitarbeiterrabatt im Store für unser gesamtes Warenangebot
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für diesen Arbeitsplatz findet der jeweils regionalgültige Tarifvertrag für den Einzelhandel Anwendung
FĂ CUNOȘTINȚĂ CU COLEGII TĂI
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Poveștile Noastre - Primark (RO)May 02, 2024 Content Hub -
Tehnologie, Digital Și Date - Primark (RO)În fiecare zi la Primark, echipele noastre digitale, tehnice și de prelucrare a datelor fac progrese mari. February 01, 2018 Related Content - Digital, Tech & Data Related Content - Digital
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July 16, 2025
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Faceți cunoștință cu Oliwia, Team Manager în Varșovia.Oliwia și-a început cariera la Primark în 2020 ocupând funcția de Lucrător Comercial. Încă de la început, ea s-a remarcat prin implicare, abordând o atitudine pozitivă față de clienți. December 31, 2025 Articol Despre Noi În Magazin Related Content Content Hub Related Content - Instore
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Faceți cunoștință cu Iulian, VM Managerul nostruAm stat de vorbă cu Iulian pentru a afla cum el și echipa sa se ocupă de aspectul comercial al magazinului nostru. Cu mulți ani de experiență în retail, Iulian știe că niciuna din zile nu seamănă cu cealaltă. Atenția sa la detalii și pasiunea pentru storytelling vizual dau viață brandului nostru în spațiul de vânzare. December 23, 2025 Articol Poveștile Oamenilor Noștri În Magazin Related Content Content Hub Related Content - Instore
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Faceți cunoștință cu Kasia, Store Manager-ul nostru din ŁódźKasia și-a început parcursul profesional în Irlanda, unde a lucrat timp de 21 de ani în Penneys – echivalentul irlandez al Primark. Datorită experienței sale, implicării și pasiunii pentru munca în echipă, s-a întors în Polonia în 2024 pentru a deschide primul magazin Primark din Łódź în calitate de Store Manager. Povestea ei este o dovadă clară că o carieră de lungă durată și dezvoltarea continuă în cadrul companiei noastre pot duce la realizări remarcabile, atât profesionale, cât și personale. January 12, 2026 Articol Poveștile Oamenilor Noștri În Magazin Related Content Content Hub Related Content - Instore
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Cum a arătat parcursul profesional al MarieiMarie, colega noastră din Cehia, își prezintă pe scurt povestea. Ea arată că, prin implicare, te poți dezvolta în multe moduri – de la casa de marcat până la poziția de Team Manager. Marie se remarcă prin optimismul ei incredibil și dorința de a învăța într-un mediu dinamic. Descoperiți chiar voi cum a arătat parcursul profesional al Mariei! February 16, 2026 Articol Poveștile Oamenilor Noștri În Magazin Related Content Content Hub Related Content - Instore
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