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Payroll Specialist (m/w/d)

Essen, Deutschland

Lady posing
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Stellenbeschreibung

Job ID 154875BR

Job Status Mitarbeiter - Angestellt mit unbefristetem Vertrag

Kategorie Finanzen

Veröffentlichungsdatum May 8, 2026

Payroll Specialist (m/w/d)

Für unser regionales Payroll Team mit Sitz in Essen sind wir auf der Suche nach einem

Payroll Specialist (m/w/d) – zur Betreuung unserer Stores in Österreich

Unsere Payroll Specialists tragen die Verantwortung für die Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Stores in Österreich. Sie sind dafür verantwortlich, Prozessverbesserungen im Sinne unserer globalen Ausrichtung umzusetzen und die Einhaltung der gesetzlichen und unternehmenskulturellen Vorschriften bei allen Aufgaben im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung sicherzustellen.
Sie erstellen die korrekte, fristgerechte und rechtskonforme Abrechnung unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, tariflicher Regelungen sowie interner Richtlinien sicher.
Sie bearbeiten komplexe und anspruchsvolle Fallkonstellationen eigenständig und bringen Sie sich aktiv mit dem Payroll-Team in den Austausch zu komplexen Fällen ein und geben Impulse für Prozessverbesserungen.
Bei Bedarf übernehmen Sie eigenständig zusätzliche Aufgaben im Rahmen deiner Rolle und trägen zur Unterstützung des Teams bei.

Was werden deine Aufgaben sein?
  • Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung inkl. aller abrechnungsrelevanten Prozesse (Ein- und Austritte, Vertragsänderungen, variable Vergütung, Sonderzahlungen, Korrekturen und Rückrechnungen)
  • Sicherstellung der korrekten Anwendung von steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Vorgaben sowie tariflicher Regelungen
  • Bearbeitung komplexer Payroll-Fälle inklusive fachlicher Bewertung, Abstimmung und Differenzanalysen
  • Durchführung von Plausibilitäts- und Qualitätsprüfungen der Abrechnung sowie Vor- und Nachkontrollen
  • Eigenständiges Melde- und Bescheinigungswesen unter Einhaltung gesetzlicher Fristen und Datenschutzanforderungen (DSGVO)
  • Erstellung von Reports sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
  • Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Führungskräfte, interne Teams sowie externe Stellen (z. B. Behörden, Sozialversicherungsträger)
  • Mitarbeit an Prozessoptimierungen, Systemtests und Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen und Kontrollmechanismen
Das bringst du mit:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung gerne mit Erfahrung in der DACH Region
  • fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Personalinformationssystemen und Lohnbuchhaltungssystemen, wie beispielsweise Atoss; Mytimes und Workday
  • Team- und Kooperationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten gegenüber unseren internen und externen Stakeholdern
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Weil du wichtig bist!
Unsere Mode gibt es nicht in Einheitsgröße und unsere Unternehmenskultur erst recht nicht. Wir sind bestrebt, ein inklusives und diverses Arbeitsumfeld zu schaffen, an dem Menschen sie selbst sein können, die gleichen Chancen haben und gemeinsam erfolgreich sind.
  • Ermäßigungen: Nutze deinen Mitarbeiterrabatt im Store für unser gesamtes Warenangebot
Bewirb dich noch heute und fange bei uns an!

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für diesen Arbeitsplatz findet der jeweils regionalgültige Tarifvertrag für den Einzelhandel Anwendung
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