Information zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Bewerbung für eine Stelle
Nachfolgend erhalten Sie Informationen zur Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten durch die PRIMARK Mode Ltd. & Co. KG (PRIMARK) gemäß Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben.
- Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist die PRIMARK Mode Ltd. & Co. KG,Kennedyplatz 2, 45127 Essen; erge@primark.de
Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie hier:
PRIMARK Mode Ltd. & Co. KG, Der Datenschutzbeauftragte, Kennedyplatz 2, 45127 Essen; mail@planit.legal - Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten
§ 26 Abs. 1 S. 1 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), Art. 6 Abs. 1 S. 2 lit. f DSGVO. - Zwecke und berechtigte Interessen
Wenn Sie sich registrieren und ein Bewerbungskonto auf unserer Online-Bewerberplattform erstellen, oder sich offline bewerben, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsdaten zum Zwecke der Kontaktaufnahme und zur Bewertung Ihrer Eignung, Befähigung und Leistung für die Stelle, auf die Sie sich bewerben. Weitere Angaben (z.B. Bewerbungsfoto) verarbeiten wir ausschließlich, um Ihnen die Möglichkeit einer umfassenden Bewerbung und Vorstellung Ihrer Person zu geben.
Informationen wie Sie z.B. von der Stellenanzeige erfahren haben, erfragen wir ausschließlich zum Zweck der Evaluierung der Reichweite unserer Stellenanzeigen und in unserem berechtigten Interesse, auch zukünftig adressatengerecht auf unsere Stellen aufmerksam zu machen.
Wir führen Bewerbungsgespräche situationsabhängig vor Ort, z.B. in unseren Stores oder remote, per Telefon oder Videokonferenz durch.
Unser berechtigtes Interesse für die hier beschriebene Datenverarbeitung besteht in der effizienten Durchführung von Bewerbungsprozessen. - Vertragliche Erforderlichkeit
Die Registrierung auf unserer Online-Bewerberplattform, eine offline-Bewerbung oder die Teilnahme an Bewerbungsgesprächen per Telefon oder Videokonferenz sind nicht ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Sie sind uns gegenüber nicht verpflichtet, sich bei uns zu bewerben oder personenbezogene Daten anzugeben. Stellen Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung, ist eine die Bewerbung auf eine Stelle allerdings nicht möglich. Sonst ergeben sich für Sie keine Konsequenzen. Zur Bereitstellung sonstiger Angaben (z.B. Bewerbungsfoto) sind Sie nicht verpflichtet. Geben Sie diese nicht an, ergeben sich keine Nachteile für Sie. - Empfänger
Ihre personenbezogenen Daten geben wir nur weiter, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung erforderlich ist. Im Rahmen dieser Zwecke werden personenbezogene Daten auch an Dienstleister weitergegeben (etwa den Dienstleister, der unser Bewerbermanagementsystem oder unser Videokonferenzsystem betreibt) und an Unternehmen der PRIMARK Unternehmensgruppe weitergeleitet. Diese Empfänger sind neben Ihrer gesetzlichen Verpflichtung zur Einhaltung von Datenschutzbestimmungen durch entsprechende vertragliche Vereinbarungen mit uns zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben und zur Befolgung unserer Weisungen verpflichtet.
Wir übermitteln personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen grundsätzlich nicht an Empfänger in Drittstaaten außerhalb der Europäischen Union. Eine Ausnahme dafür kann jedoch gelten, wenn wir für ein remote Bewerbungsgespräch das System eines Anbieters in einem Drittstaat nutzen, etwa Microsoft Corporation bei der Nutzung von Skype for Business, Bluejeans oder Teams. Für diesen Fall haben wir mit den Dienstleistern Verträge geschlossen, die diese zum vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichten und dort ein angemessenes Datenschutzniveau sicherstellen.
An staatliche Stellen geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter. Eine Ausnahme gilt nur bei zwingender behördlicher Anordnung oder gerichtlichen Entscheidung und nur soweit dies datenschutzrechtlich zulässig ist. - Dauer der Aufbewahrung
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich bis zur Entscheidung über Ihre Bewerbung verarbeitet und dann bei erfolgreicher Bewerbung in Ihre Personalakte überführt oder im Falle einer nicht erfolgreichen Bewerbung fünf Monate aufbewahrt und dann gelöscht.
Personenbezogene Daten, die bei Videokonferenzen verarbeitet werden, werden ggf. durch den Dienstleister aus technischen Gründen noch kurzfristig (wenige Stunden) nach der Videokonferenz verarbeitet und dann gelöscht. - Ihre Rechte als Betroffene/-r
Sie haben ein Recht auf Bestätigung, ob sie betreffende personenbezogene Daten durch PRIMARK verarbeitet werden und sofern dies zutrifft, das Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), ein Recht auf Berichtigung falscher Daten (Art. 16 DSGVO), ein Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Sperrung) Ihrer Daten (Art. 18 DSGVO) und auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 21 DSGVO). Sofern Sie personenbezogene Daten bereitgestellt haben, können Sie Übertragung der Daten verlangen (Art. 20 DSGVO). Ob und in welchem Umfang diese Rechte im Einzelfall bestehen, ist gesetzlich in den genannten Normen festgelegt.
Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, sich an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden (Art. 77 DSGVO). Wenn Sie Fragen oder Beschwerden zum Datenschutz bei PRIMARK haben, empfehlen wir Ihnen, sich zunächst an unseren Datenschutzbeauftragten zu wenden. - Automatische Entscheidungsfindung/ Profiling
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht für automatisierte Einzelfallentscheidungen im Sinne des Art. 22 DSGVO benutzt.
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