Opis stanowiska
Payroll Specialist (m/w/d)
Für unser regionales Payroll Team mit Sitz in Essen sind wir auf der Suche nach einem
Payroll Specialist (m/w/d) – zur Betreuung unserer Stores in Deutschland
Unsere Payroll Spezialist tragen die Verantwortung für die Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen vordefinierten Mitarbeiterkreis. Sie sind dafür verantwortlich, Prozessverbesserungen im Sinne unserer globalen Ausrichtung umzusetzen und die Einhaltung der gesetzlichen und unternehmenskulturellen Vorschriften bei allen Aufgaben im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung sicherzustellen.
Sie erstellen die korrekte, fristgerechte und rechtskonforme Abrechnung unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, tariflicher Regelungen sowie interner Richtlinien sicher.
Sie bearbeiten komplexe und anspruchsvolle Fallkonstellationen eigenständig und fungieren als fachliche Unterstützung innerhalb des Payroll-Teams. Zudem bringen Sie sich aktiv in den Austausch zu komplexen Fällen ein, beraten das Team bei fachlichen Fragestellungen und geben Impulse für Prozessverbesserungen.
Bei Bedarf übernehmen Sie eigenständig zusätzliche Aufgaben im Rahmen deiner Rolle und tragen zur Unterstützung des Teams bei.
Was werden deine Aufgaben sein?
Das bringst du mit:
Weil du wichtig bist!
Unsere Mode gibt es nicht in Einheitsgröße und unsere Unternehmenskultur erst recht nicht. Wir sind bestrebt, ein inklusives und diverses Arbeitsumfeld zu schaffen, an dem Menschen sie selbst sein können, die gleichen Chancen haben und gemeinsam erfolgreich sind.
Bewirb dich noch heute und fange bei uns an!
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für diesen Arbeitsplatz findet der jeweils regionalgültige Tarifvertrag für den Einzelhandel Anwendung
Aplikuj
Payroll Specialist (m/w/d) – zur Betreuung unserer Stores in Deutschland
Unsere Payroll Spezialist tragen die Verantwortung für die Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen vordefinierten Mitarbeiterkreis. Sie sind dafür verantwortlich, Prozessverbesserungen im Sinne unserer globalen Ausrichtung umzusetzen und die Einhaltung der gesetzlichen und unternehmenskulturellen Vorschriften bei allen Aufgaben im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung sicherzustellen.
Sie erstellen die korrekte, fristgerechte und rechtskonforme Abrechnung unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, tariflicher Regelungen sowie interner Richtlinien sicher.
Sie bearbeiten komplexe und anspruchsvolle Fallkonstellationen eigenständig und fungieren als fachliche Unterstützung innerhalb des Payroll-Teams. Zudem bringen Sie sich aktiv in den Austausch zu komplexen Fällen ein, beraten das Team bei fachlichen Fragestellungen und geben Impulse für Prozessverbesserungen.
Bei Bedarf übernehmen Sie eigenständig zusätzliche Aufgaben im Rahmen deiner Rolle und tragen zur Unterstützung des Teams bei.
Was werden deine Aufgaben sein?
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung inkl. aller abrechnungsrelevanten Prozesse (Ein- und Austritte, Vertragsänderungen, variable Vergütung, Sonderzahlungen, Korrekturen und Rückrechnungen)
- Sicherstellung der korrekten Anwendung von steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Vorgaben sowie tariflicher Regelungen
- Bearbeitung komplexer Payroll-Fälle inklusive fachlicher Bewertung, Abstimmung und Differenzanalysen
- Durchführung von Plausibilitäts- und Qualitätsprüfungen der Abrechnung sowie Vor- und Nachkontrollen
- Eigenständiges Melde- und Bescheinigungswesen unter Einhaltung gesetzlicher Fristen und Datenschutzanforderungen (DSGVO)
- Erstellung von Reports sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Führungskräfte, interne Teams sowie externe Stellen (z. B. Behörden, Sozialversicherungsträger)
- Mitarbeit an Prozessoptimierungen, Systemtests und Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen und Kontrollmechanismen
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung gerne mit Erfahrung in der Anwendung von Tarifverträgen
- fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Personalinformationssystemen und Lohnbuchhaltungssystemen, wie beispielsweise Workday und Mytimes
- Team- und Kooperationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten gegenüber unseren internen und externen Stakeholdern
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Weil du wichtig bist!
Unsere Mode gibt es nicht in Einheitsgröße und unsere Unternehmenskultur erst recht nicht. Wir sind bestrebt, ein inklusives und diverses Arbeitsumfeld zu schaffen, an dem Menschen sie selbst sein können, die gleichen Chancen haben und gemeinsam erfolgreich sind.
- Ermäßigungen: Nutze deinen Mitarbeiterrabatt im Store für unser gesamtes Warenangebot
Bewirb dich noch heute und fange bei uns an!
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für diesen Arbeitsplatz findet der jeweils regionalgültige Tarifvertrag für den Einzelhandel Anwendung
POZNAJ NAS
-
Nasze Historie - Primark (PL)May 02, 2024 Content Hub -
Dział Technology, Digital & Data - Primark (PL)Praca zespołów ds. mediów cyfrowych, technologii i danych jest widoczna w Primark na każdym kroku. February 01, 2018 Related Content - Digital, Tech & Data Related Content - Digital
-
July 16, 2025
-
Jak wygląda dzień Doradcy Klienta w Primark?Maria, która pracuję w Rumunii, postanowiła pokazać, na czym polegają główne obowiązki tej roli. December 23, 2025 Artykuł Nasze Historie Ludzi W Sklepie Related Content Content Hub Related Content - Instore
-
Primark jednym z Najlepszych Pracodawców 2025!Z dumą dzielimy się wiadomością, że Primark został uznany za jednego z Najlepszych Pracodawców 2025 roku według Forbes Polska! October 01, 2025 Artykuł Nasze Historie Ludzi Content Hub Related Content - Instore
-
Zobacz jak wyglądała scieżka DanyDana rozpoczęła swoją zawodową podróż z naszą firmą w Wielkiej Brytanii, gdzie szybko awansowała na stanowisko menedżerskie. Po zdobyciu cennego doświadczenia wróciła do rodzinnej Rumunii, by kontynuować swoją karierę jako Assistant Store Manager. Dana jest doskonałym przykładem na to, jak wiele możliwości rozwoju oferujemy - jej historia pokazuje, że dzięki zaangażowaniu, mobilności i pasji można osiągnąć naprawdę wiele. January 06, 2026 Artykuł Nasze Historie Ludzi W Sklepie Related Content Content Hub Related Content - Instore
-
Poznajcie Oliwię Team ManagerkęOliwia rozpoczęła swoją karierę w 2020 roku jako Doradczyni Klienta. Już wtedy wyróżniała się zaangażowaniem i pozytywnym podejściem do klientów. December 31, 2025 Artykuł O Nas W Sklepie Related Content Content Hub Related Content - Instore
-
Poznaj Iualiana, naszego Visual Mechandising ManagerSpotkaliśmy się z Iulianem, aby dowiedzieć się, jak on i jego zespół kształtują komercyjny wygląd naszego sklepu. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu w retailu Iulian wie, że każdy dzień jest inny. Jego dbałość o szczegóły i pasja do wizualnego opowiadania historii sprawiają, że nasza marka ożywa na sali sprzedaży. December 23, 2025 Artykuł Nasze Historie Ludzi W Sklepie Related Content Content Hub Related Content - Instore
-
Poznajcie Kasię, naszą Store Manager w ŁodziKasia swoją zawodową podróż rozpoczęła w Irlandii, gdzie przez 21 lat rozwijała się w Pennys – irlandzkim odpowiedniku Primarka. Dzięki swojemu doświadczeniu, zaangażowaniu i pasji do pracy z zespołem, w 2024 roku wróciła do Polski, by otworzyć pierwszy sklep Primark w Łodzi jako Store Manager. Jej historia to dowód na to, że długofalowa praca i rozwój w naszej firmie mogą prowadzić do wyjątkowych osiągnięć – zarówno zawodowych, jak i osobistych. January 12, 2026 Artykuł Nasze Historie Ludzi W Sklepie Related Content Content Hub Related Content - Instore
-
Jak wyglądała scieżka rozwoju MariiMarie nasza koleżanka z Czech opisuję krótko swoją historię. Pokazuję, że zaaganażowaniem można rozwijać się na wiele sposób - od kasy poprzez bycie Team Managerką. Maria wyróżnia się niesamowitym optymizmem i chęcią do nauki w naszym dynamicznym środowisku. Przekonajcie się sami jak wyglądała scieżka Marii. February 16, 2026 Artykuł Nasze Historie Ludzi W Sklepie Related Content Content Hub Related Content - Instore
Zapisz się na powiadomienia o ofertach pracy
Zapisz się na e-mailowe powiadomienia o ofertach pracy w Primark, korzystając z poniższego formularza! Podane przez Ciebie dane wykorzystamy wyłącznie do informowania Cię o przyszłych wakatach odpowiadających Twoim kryteriom wyszukiwania, jeśli i kiedy będą dostępne.