Stellenbeschreibung
Payroll Specialist (m/w/d)
Für unser regionales Payroll Team mit Sitz in Essen sind wir auf der Suche nach einem
Payroll Specialist (m/w/d) – zur Betreuung unserer Stores in Deutschland
Unsere Payroll Spezialist tragen die Verantwortung für die Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen vordefinierten Mitarbeiterkreis. Sie sind dafür verantwortlich, Prozessverbesserungen im Sinne unserer globalen Ausrichtung umzusetzen und die Einhaltung der gesetzlichen und unternehmenskulturellen Vorschriften bei allen Aufgaben im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung sicherzustellen.
Sie erstellen die korrekte, fristgerechte und rechtskonforme Abrechnung unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, tariflicher Regelungen sowie interner Richtlinien sicher.
Sie bearbeiten komplexe und anspruchsvolle Fallkonstellationen eigenständig und fungieren als fachliche Unterstützung innerhalb des Payroll-Teams. Zudem bringen Sie sich aktiv in den Austausch zu komplexen Fällen ein, beraten das Team bei fachlichen Fragestellungen und geben Impulse für Prozessverbesserungen.
Bei Bedarf übernehmen Sie eigenständig zusätzliche Aufgaben im Rahmen deiner Rolle und tragen zur Unterstützung des Teams bei.
Was werden deine Aufgaben sein?
Das bringst du mit:
Weil du wichtig bist!
Unsere Mode gibt es nicht in Einheitsgröße und unsere Unternehmenskultur erst recht nicht. Wir sind bestrebt, ein inklusives und diverses Arbeitsumfeld zu schaffen, an dem Menschen sie selbst sein können, die gleichen Chancen haben und gemeinsam erfolgreich sind.
Bewirb dich noch heute und fange bei uns an!
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für diesen Arbeitsplatz findet der jeweils regionalgültige Tarifvertrag für den Einzelhandel Anwendung
Bewerben
Payroll Specialist (m/w/d) – zur Betreuung unserer Stores in Deutschland
Unsere Payroll Spezialist tragen die Verantwortung für die Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen vordefinierten Mitarbeiterkreis. Sie sind dafür verantwortlich, Prozessverbesserungen im Sinne unserer globalen Ausrichtung umzusetzen und die Einhaltung der gesetzlichen und unternehmenskulturellen Vorschriften bei allen Aufgaben im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung sicherzustellen.
Sie erstellen die korrekte, fristgerechte und rechtskonforme Abrechnung unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, tariflicher Regelungen sowie interner Richtlinien sicher.
Sie bearbeiten komplexe und anspruchsvolle Fallkonstellationen eigenständig und fungieren als fachliche Unterstützung innerhalb des Payroll-Teams. Zudem bringen Sie sich aktiv in den Austausch zu komplexen Fällen ein, beraten das Team bei fachlichen Fragestellungen und geben Impulse für Prozessverbesserungen.
Bei Bedarf übernehmen Sie eigenständig zusätzliche Aufgaben im Rahmen deiner Rolle und tragen zur Unterstützung des Teams bei.
Was werden deine Aufgaben sein?
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung inkl. aller abrechnungsrelevanten Prozesse (Ein- und Austritte, Vertragsänderungen, variable Vergütung, Sonderzahlungen, Korrekturen und Rückrechnungen)
- Sicherstellung der korrekten Anwendung von steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Vorgaben sowie tariflicher Regelungen
- Bearbeitung komplexer Payroll-Fälle inklusive fachlicher Bewertung, Abstimmung und Differenzanalysen
- Durchführung von Plausibilitäts- und Qualitätsprüfungen der Abrechnung sowie Vor- und Nachkontrollen
- Eigenständiges Melde- und Bescheinigungswesen unter Einhaltung gesetzlicher Fristen und Datenschutzanforderungen (DSGVO)
- Erstellung von Reports sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Führungskräfte, interne Teams sowie externe Stellen (z. B. Behörden, Sozialversicherungsträger)
- Mitarbeit an Prozessoptimierungen, Systemtests und Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen und Kontrollmechanismen
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung gerne mit Erfahrung in der Anwendung von Tarifverträgen
- fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Personalinformationssystemen und Lohnbuchhaltungssystemen, wie beispielsweise Workday und Mytimes
- Team- und Kooperationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten gegenüber unseren internen und externen Stakeholdern
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Weil du wichtig bist!
Unsere Mode gibt es nicht in Einheitsgröße und unsere Unternehmenskultur erst recht nicht. Wir sind bestrebt, ein inklusives und diverses Arbeitsumfeld zu schaffen, an dem Menschen sie selbst sein können, die gleichen Chancen haben und gemeinsam erfolgreich sind.
- Ermäßigungen: Nutze deinen Mitarbeiterrabatt im Store für unser gesamtes Warenangebot
Bewirb dich noch heute und fange bei uns an!
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für diesen Arbeitsplatz findet der jeweils regionalgültige Tarifvertrag für den Einzelhandel Anwendung
LERNE DEINE KOLLEGEN KENNEN
-
Unsere Geschichten - Primark (DE)May 02, 2024 Content Hub -
Technologie, Digitales Und Daten - Primark (DE)Bei Primark machen unsere Teams für Technologie, Digitales und Daten jeden Tag gewaltige Fortschritte. February 01, 2018 Related Content - Digital, Tech & Data Related Content - Digital
-
Weil wir dich wertschätzen!In diesem Video nehmen wir dich mit in unseren Store Linz, um dir zu zeigen, wie wir dort mit unserem Kooperationspartner Lebenshilfe kooperieren. November 21, 2024 Artikel Unsere Geschichten von Menschen Diversität & Inklusion Related Content Content Hub Related Content - Instore
-
Willkommen auf unserer Karriereseite!Schön, dass du dir die Zeit nimmst, dich mit Primark zu befassen. Hier kannst du dich zu den unterschiedlichen Arbeitsbereichen in unseren Stores informieren. November 26, 2024 Artikel Unsere Geschichten von Menschen In den Stores Content Hub Related Content - Instore
-
Ausbildung bei PrimarkBegleite unsere Auszubildenden durch ihren Arbeitsalltag und entdecke, was du mit einer Ausbildung bei PRIMARK alles erreichen kannst. March 12, 2025 Artikel Unsere Geschichten von Menschen In den Stores Related Content Content Hub Related Content - Instore
-
July 16, 2025
-
May 05, 2026
Melde dich für Job-Benachrichtigungen an
Melde dich mit dem Formular für Job-Benachrichtigungen via Mail für zukünftige Stellenveröffentlichungen bei Primark an. Wir verwenden die Daten nur, um dich umgehend über neue Stellenangebote zu informieren, die deinen Suchkriterien entsprechen.