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Payroll Specialist (m/w/d)

Essen, Germany

Lady posing
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JOB DESCRIPTION

Job ID 154874BR

Job Status Employee - Permanent

Category Finance

Date posted May 8, 2026

Payroll Specialist (m/w/d)

Für unser regionales Payroll Team mit Sitz in Essen sind wir auf der Suche nach einem

Payroll Specialist (m/w/d) – zur Betreuung unserer Stores in Deutschland

Unsere Payroll Spezialist tragen die Verantwortung für die Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen vordefinierten Mitarbeiterkreis. Sie sind dafür verantwortlich, Prozessverbesserungen im Sinne unserer globalen Ausrichtung umzusetzen und die Einhaltung der gesetzlichen und unternehmenskulturellen Vorschriften bei allen Aufgaben im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung sicherzustellen.
Sie erstellen die korrekte, fristgerechte und rechtskonforme Abrechnung unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, tariflicher Regelungen sowie interner Richtlinien sicher.
Sie bearbeiten komplexe und anspruchsvolle Fallkonstellationen eigenständig und fungieren als fachliche Unterstützung innerhalb des Payroll-Teams. Zudem bringen Sie sich aktiv in den Austausch zu komplexen Fällen ein, beraten das Team bei fachlichen Fragestellungen und geben Impulse für Prozessverbesserungen.
Bei Bedarf übernehmen Sie eigenständig zusätzliche Aufgaben im Rahmen deiner Rolle und tragen zur Unterstützung des Teams bei.

Was werden deine Aufgaben sein?
  • Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung inkl. aller abrechnungsrelevanten Prozesse (Ein- und Austritte, Vertragsänderungen, variable Vergütung, Sonderzahlungen, Korrekturen und Rückrechnungen)
  • Sicherstellung der korrekten Anwendung von steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Vorgaben sowie tariflicher Regelungen
  • Bearbeitung komplexer Payroll-Fälle inklusive fachlicher Bewertung, Abstimmung und Differenzanalysen
  • Durchführung von Plausibilitäts- und Qualitätsprüfungen der Abrechnung sowie Vor- und Nachkontrollen
  • Eigenständiges Melde- und Bescheinigungswesen unter Einhaltung gesetzlicher Fristen und Datenschutzanforderungen (DSGVO)
  • Erstellung von Reports sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
  • Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Führungskräfte, interne Teams sowie externe Stellen (z. B. Behörden, Sozialversicherungsträger)
  • Mitarbeit an Prozessoptimierungen, Systemtests und Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen und Kontrollmechanismen

Das bringst du mit:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung gerne mit Erfahrung in der Anwendung von Tarifverträgen
  • fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Personalinformationssystemen und Lohnbuchhaltungssystemen, wie beispielsweise Workday und Mytimes
  • Team- und Kooperationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten gegenüber unseren internen und externen Stakeholdern
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Weil du wichtig bist!
Unsere Mode gibt es nicht in Einheitsgröße und unsere Unternehmenskultur erst recht nicht. Wir sind bestrebt, ein inklusives und diverses Arbeitsumfeld zu schaffen, an dem Menschen sie selbst sein können, die gleichen Chancen haben und gemeinsam erfolgreich sind.
  • Ermäßigungen: Nutze deinen Mitarbeiterrabatt im Store für unser gesamtes Warenangebot

Bewirb dich noch heute und fange bei uns an!

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für diesen Arbeitsplatz findet der jeweils regionalgültige Tarifvertrag für den Einzelhandel Anwendung

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