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Payroll Associate (m/w/d)

Essen, Duitsland

Lady posing
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Job ID

Vacature ID 154873BR

Vacature Status Vaste aanstelling

Categorie Financiën

Publicatiedatum May 8, 2026

Payroll Associate (m/w/d)

Für unser regionales Payroll Team mit Sitz in Essen sind wir auf der Suche nach einem

Payroll Associate (m/w/d)

Unsere Payroll Associates arbeiten eng mit Store-Teams sowie externen Partnern und Dienstleistern zusammen, um alle lohn- und gesetzesrelevanten Anforderungen zuverlässig zu erfüllen und ein reibungsloses, erstklassiges Employee Experience zu gewährleisten. Sicherstellung der pünktlichen und akkuraten Auszahlung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen vordefinierten Mitarbeiterkreis sowie die Unterstützung der Stores in allen Lohn- und Gehaltsrelevanten Fragen. Du unterstützt zusätzliche im Reporting und Standart-Aufgaben

Was werden deine Aufgaben sein?
  • Ansprechpartner für unsere Store Teams
  • Kooperation mit Krankenkassen
  • Sozialversicherungsrechtliche Beurteilung verschiedener Sachverhalte
  • Kontrolle der sozialversicherungs- und lohnsteuerlichen Dokumente und Archivierung
  • Unterstützung bei Abstimmungen und Differenzanalysen
  • Prüfung der Abrechnungsergebnisse auf Plausibilität und Richtigkeit
  • Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
  • Erfassung von Änderungen, Bewegungsdaten und Korrekturen unter Berücksichtigung lohnsteuer-, sozialversicherungs- und tarifrechtlicher Vorgaben
  • Sicherstellung der Datenintegrität und -sicherheit im Payroll-Prozess
  • Beachtung interner Datenschutz- und IT-Sicherheitsrichtlinien
  • Unterstützung im Bescheinigungswesen
Das bringst du mit:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
  • mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung wünschenswert
  • Grundkenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Gute MS Office Kenntnisse von Vorteil
  • Hohe Genauigkeit sowie verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Strukturierte, zuverlässige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit sowie respektvoller Umgang
  • Hohe Serviceorientierung und professionelles Auftreten

Weil du wichtig bist!
Unsere Mode gibt es nicht in Einheitsgröße und unsere Unternehmenskultur erst recht nicht. Wir sind bestrebt, ein inklusives und diverses Arbeitsumfeld zu schaffen, an dem Menschen sie selbst sein können, die gleichen Chancen haben und gemeinsam erfolgreich sind.
  • Ermäßigungen: Nutze deinen Mitarbeiterrabatt im Store für unser gesamtes Warenangebot
Bewirb dich noch heute und fange bei uns an!

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für diesen Arbeitsplatz findet der jeweils regionalgültige Tarifvertrag für den Einzelhandel Anwendung
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